「クイックガイド」OneNoteで削除したノートブックを復元する方法
OneNoteで削除したノートブックを復元するにはどうすればよいですか?この記事では、削除したOneNoteノートブックを復元するための信頼できるいくつかの方法と、データ損失を防ぐための役立つヒントを紹介します。
OneNoteの概要
OneNoteは、マイクロソフトが提供する強力なデジタルメモアプリケーションで、ユーザーがメモを作成し、整理し、複数のデバイス間で簡単に共有できるように設計されています。クラウドを介してコンテンツを同期できるため、必要なときにどこからでもメモにアクセスし、管理することが可能です。また、OneNoteは複数のユーザーが同時に同じノートブックで作業できるため、チームでの共同作業にも非常に便利なツールです。
OneNoteで作成したファイルは、通常、「.one」という拡張子で保存されます。しかし、誤操作などによりノートブックを削除してしまうことがあります。そんなとき、どうやってOneNoteで削除したノートブックを復元できるのでしょうか?
OneNoteでノートブックが紛失する理由
ノートブックを復元する方法に入る前に、OneNoteでノートブックが紛失する一般的な原因をいくつか理解しておくと役立ちます。
①誤操作:ノートの整理中に誤って削除してしまうのは、最もよくある原因の一つです。「削除」ボタンを間違えて押したり、意図しないノートブックを選んで削除してしまうことがあります。
②同期の衝突:複数のユーザーが同時に同期設定を変更すると、OneNoteに同期の衝突が発生し、ノートブックの異なるバージョンが競合することでデータが消失する可能性があります。
③ソフトウェアの不具合:ソフトウェアのバグやエラーによって、ノートブックが正しく保存されずに消えてしまうことがあります。
OneNoteで削除したノートブックを復元する方法
OneNoteでノートブックが削除された場合でも、いくつかの方法で復元することができます。ここでは、信頼性の高い4つの回復方法を紹介します。
方法1. OneNote内のごみ箱から復元する
OneNoteにはごみ箱機能があり、削除されたノートブック、ページ、セクションを一時的に保存しています。これを使って、誤って削除した場合でも簡単にOneNoteノートを復元することができます。以下の手順で、OneNoteのごみ箱から削除したノートブックを復元することができます。
ステップ 1. OneNoteを開き、トップメニューで「履歴」→「ノートブックのごみ箱」をクリックします。
ステップ 2. 「削除されたページ」タブを開くと、過去60日間に削除されたすべてのノートが表示されます。復元したいものを右クリックし、「移動またはコピー」を選択します。
ステップ 3. 復元したノートブックを保存する場所を指定し、「移動」または「コピー」をクリックします。
方法2. OneDriveのごみ箱を使って復元する
OneNoteのノートブックがOneDriveに保存されている場合、クラウド上にバックアップが残っている可能性があります。削除後30日以内であれば、OneDriveのごみ箱から復元することができます。手順に従って、削除されたノートブックを簡単に取り戻すことができます。
ステップ 1. OneDriveサイトを開き、アカウントにサインインします。
ステップ 2. 左のパネルで「ゴミ箱」をクリックし、復元したいノートブックを選択します。
ステップ 3. 選択したノートを元の場所に復元するために「復元」をクリックします。
方法3. ローカルバックアップで削除したノートブックを復元する
さらに、バックアップ経由で削除されたノートブックを復元するのも良い方法です。以前にバックアップ機能を有効にした場合、OneNoteは自動的にノートのローカルバックアップを作成します。これらのバックアップはデバイスの特定のフォルダに保存されます。また、OneNoteの自動バックアップの頻度を必要に応じてカスタマイズすることもできます(デフォルトでは、ローカルバックアップは1時間ごとに作成されます)。つまり、ローカルバックアップで削除したOneNoteノートブックを簡単に復元することができます。
ステップ 1. OneNoteを開き、「ファイルメニュー」→「情報」→「バックアップを開く」を選択します。
ステップ 2. バックアップから復元したいノートブックを選択し、「開く」をクリックします。
ステップ 3. 一番上のノート名を右クリックし、「移動」または「コピー」を選択すると、既存のノートブックにノートを復元することができます。
方法4. 専門の復元ソフトを使用する
※注意:以前のデータが上書きされる恐れがあるため、データが失われたパーティションに本ソフトウェアをダウンロードしてインストールしないでください。
複雑な回復プロセスを避けて、より簡単かつ効率的な解決策を求める場合、専門のデータ復元ソフトを使うのがおすすめです。この方法は、操作プロセスを簡素化するだけでなく、検索の速度と成功率を向上させることができます。ここでは、信頼できるデータ復元ツールPartition Assistant for Recoveryをお勧めします。
このツールは、Windows PCやサーバー上の紛失、削除、破損したファイルを簡単に復元できるように設計されています。Partition Assistant for Recoveryを使ってOneNoteで削除したノートブックを迅速かつ簡単に復元することができます。
ステップ 1. Partition Assistant for Recoveryをインストールして実行し、ファイルをスキャンして復元するドライブを選択し、「スキャン」ボタンをクリックします。
ステップ 2. スキャンが終了したら、見つかったすべての失われたファイルを表示できます。また、ファイル名やフォルダー名を簡単に入力して、ファイルやフォルダーを検索できます。ファイル名やフォルダー名を検索したり、ファイルサイズ、変更日、ファイルタイプでフィルター処理することもできます。
ステップ 3. 復元したいファイルを選択し、「復旧」ボタンをクリックして復元してください。「フォルダーの選択」をクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。
⭐使用のヒント
①ファイルを復元する際は、スキャンが進行中でもプレビュー可能です。
②復元するファイルを上書きしないよう、新しい保存場所を選ぶことが推奨されます。
⭐将来のデータ損失を防ぐための対策
①OneNoteの自動バックアップ機能を有効にして、データを定期的にバックアップしましょう。重要なファイルは少なくとも1日1回のバックアップを推奨します。
②複数のユーザーが同時に同期設定を変更しないように注意してください。同期の衝突を避け、データ消失のリスクを減らすことができます。
③ソフトウェアの定期的なアップデートを行い、最新機能やセキュリティ強化を利用して、データ損失のリスクを最小限に抑えましょう。
よくある質問
質問1:OneNoteファイルはどこにローカル保存されますか?
デフォルトでは、OneNoteのノートブックはCドライブの「ドキュメント」フォルダに保存されます。Windows 11の場合、通常の保存パスは以下の通りです: C:\Users\username\Documents\OneNoteNotebooks\My Notebook
質問2:削除されたOneNoteノートブックはどこに行くのですか?
削除されたノートブックは、OneNote固有のごみ箱に一時的に保存されます。最初にこのごみ箱を確認し、復元を試みるのがベストです。
質問3:削除されたOneNoteノートブックを復元する最も簡単な方法は?
OneNoteのごみ箱やOneDriveのごみ箱を使うのが最も簡単な方法です。しかし、専門の復元ソフトを使用することで、さらに確実にノートを取り戻すことができる場合があります。
最後に
OneNoteでのノートブック削除は、大きな不便と損失を引き起こすことがあります。しかし、いくつかの復元方法を使えば、削除したノートブックを復元することが可能です。この投稿では、OneNoteで削除したノートブックを復元する方法と、将来のデータ損失を防ぐための対策について紹介しました。これらの情報を活用して、大切なノートを安全に保ちましょう。