Microsoftプロジェクトファイルが破損していますか?この記事では、Microsoft Projectファイルが開かない問題を修復する2つの簡単な方法を紹介します。また、データ回復ソフトウェアを使用して、削除されたMS Projectファイルを効率的に回復する方法を紹介します。
Microsoft Project(マイクロソフトプロジェクト)は、マイクロソフトがWindows向けに販売しているプロジェクト管理(工程管理)ソフトウェアで、クラウドまたはオンプレミスで利用できます。
Microsoft Projectは、次の4つの主要な利点があります。
◇シンプルさ
プロジェクトの立ち上げからその後の進捗管理までを、シンプルなインターフェースによる簡単操作で行えます。
◇柔軟性
タイムラインの表示形式はお好みで自由に変更できます。
◇コラボレーション
自分でプロジェクトを管理しながら、チームメンバーと協力します。
◇スケジュールの徹底的な管理
タスクの割り当てから締め切り管理まで、徹底したスケジュール管理をサポートします。
Microsoftプロジェクトを使って仕事をしていますが、通常は非常にうまく機能しています。最近、タスクが消え始めました(タスクラインが空になっていることを意味します)。さらに、ファイルが正しく閉じられなくなりました。「x」ボタンをクリックし、閉じませんが、開いたままです。ファイルを閉じるには、安全にしたくないと答える必要があります。どうすればいいでしょうか?よろしくお願いします。
- Yahooからの質問
同じような問題に遭遇した場合、残念ながら、Microsoftプロジェクトファイルが破損していることを意味します。MS Projectは、スケジュールやプロジェクト計画の作成、およびリソースの管理などに使われるプロジェクト管理ソフトなので、MS Projectのファイルが開かなくなると大変なことになりますね。
一般的に、Microsoftプロジェクトファイルが破損する原因は、次のような側面に集約されます。
上記のいずれかの原因でMS Projectファイルが破損した場合、心配しないでください、以下のコンテンツを参照して、修正方法を得ることができます。
Windowsでは、MS Projectファイルが開かないという問題を解決するために、2つの方法が用意されています。2つの方法の詳細な手順を以下に示します。
Microsoft ProjectファイルはMPPでフォーマットされています。MSファイルを開いたり閉じたりできない場合は、まずXML形式で保存してから、MPP形式に変換できます。その方法をご紹介しましょう。
ステップ 1. 空のプロジェクトファイルを開き、自動計算を無効にします。
ステップ 2. 破損したMSファイルを選択し、「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。
ステップ 3. 次に、「XML形式」を選択して、ファイルを「保存」します。
ステップ 4. その後、Microsoft Projectプログラムを閉じて、もう一度開きます。「ファイル」→「開く」に進みます。
ステップ 5. ダイアログボックスの下隅にあるドロップダウンメニューを開き、「XML形式」>「開く」を選択します。
ステップ 6. 次に、ファイルをプロジェクト(.MPP)ファイルとして保存します。
破損したMS Projectファイルにアクセスできない場合、新しいProjectファイルを開き、問題のあるファイルをサブプロジェクトファイルとして挿入することができます。手順は次のとおりです。
ステップ 1. 新しいMS Projectファイルを開き、最初の行を選択します。「プロジェクト」>「サブプロジェクト」をクリックします。
ステップ 2. ポップアウトファイルダイアログで、空のファイルに挿入する破損したMPPファイルを見つけて選択します。
ステップ 3. 「ファイル名」タブの「プロジェクトへのリンク」のチェックを外します。
ステップ 4. 「挿入」セクションを展開し、「読み取り専用の挿入」を選択します。
ステップ 5. 次に、スケジュールを展開して、すべてのタスクがインポートされているかどうかを確認します
ステップ 6. スケジュールを展開して、すべてのタスクがインポートされたかどうかを確認します。
ステップ 7. そして、余分な最初の行を削除して、ユニークな名前で新しいファイルを保存します。Microsoft Projectファイルが破損する問題が解決されたかどうかを確認してください。
ファイル自体が破損したのではなく、「削除してしまった」「保存されていなかった」などのケースもあります。そのような場合は、ファイル復元ツールを使って、削除されたMS Projectファイルの復元を試みることが可能です。
【おすすめ】MS Projectファイル専用に最適化された復元ソフト
Partition Assistant for Recoveryは、MS Projectファイル(.mpp)にも対応。以下のような特徴があります:
ステップ1. 場所を選択
Partition Assistant for Recoveryをインストールして起動します。データが失われたドライブ(Microsoft Projectのデフォルトのインストール先はCドライブです。ほかのドライブにインストールされていた場合はほかのドライブを)を選択し、「スキャン」をクリックします。
ステップ2. ファイルを選択
「クイックスキャン」で削除されたデータを迅速に検出し、その後「ディープスキャン」で他の失われたデータを検索します。スキャンが完了すると、削除されたファイルや紛失したファイルが表示されます。
ステップ3. 保存先を選択
「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。
Microsoft Projectファイルの破損は焦るものですが、正しい手順を踏めば修復・復元が可能です。今回紹介した方法を順番に試し、それでも解決しない場合は、Partition Assistant for Recoveryを活用してデータの取り戻しを目指しましょう。大切なのは「諦めず、正しいアプローチを取ること」です。
Q1. Microsoft Projectファイル(.mpp)が開かない場合、まず何をすればいいですか?
A. 最初に試すべきなのは、別のPCや別のバージョンのMS Projectでファイルを開くことです。それでも開けない場合は、この記事で紹介しているXML形式での保存や、サブプロジェクトとしての挿入などの修復手順を順にお試しください。
Q2. MS Projectファイルの破損はなぜ起きるのですか?
A. 主な原因としては、ファイル保存中の電源トラブル、ウイルス感染、ソフトの強制終了、ストレージの物理障害などが挙げられます。ネットワークドライブ上での操作による破損も少なくありません。
Q3. 修復ツールで完全に元の状態に戻せますか?
A. 修復ツールや手動の方法である程度のデータを回復できる場合がありますが、破損の程度によっては一部の情報が失われることもあります。定期的なバックアップが一番の対策です。
Q4. XMLで保存したファイルにリソースやリンク情報が含まれないことはありますか?
A. はい、XML形式に保存すると一部のリソース情報やリンク設定が正確に再現されないことがあります。修復後に内容を確認し、必要に応じて手動で調整しましょう。