ゴミ箱にない削除したエクセルファイルを復元する方法

エクセル（Excel）スプレッドシートを利用することで、ユーザーはデータの管理をより簡単に行えます。エクセルは現在、最も広く使われているデータ可視化ツールの一つです。一般的な使い方として、複数のシートをフォルダにまとめ、古くなったエクセルファイルを削除することが多いです。この手法によって、スプレッドシートが整理されます。

しかし、ファイルの削除は注意が必要です。多くのユーザーが削除したエクセルファイルがごみ箱にないため復元できないという問題に直面しています。

削除したエクセルファイルがゴミ箱にない原因

通常、削除したエクセルファイルはゴミ箱に入って、そこから簡単に右クリックで復元できます。しかし、以下のような理由でゴミ箱に表示されず、削除されることがあります。

永久削除：Shift + Deleteを使ってゴミ箱を経由せずに完全に削除した場合。

ゴミ箱の容量制限：ゴミ箱がいっぱいで、新たに削除されたファイルを保存できない場合。

ゴミ箱のクリーニング：ゴミ箱を空にしたため、ファイルが復元不可能になった場合。

外部ストレージからの削除：外部ストレージデバイスから直接削除された場合は、ゴミ箱をバイパスします。

即時削除の設定：ゴミ箱を使用せず、ファイルを即座に削除する設定にしている場合。

削除したデータのサイズはゴミ箱の容量を超えた：ファイルやフォルダがゴミ箱の最大容量を超えるサイズの場合、そのまま削除されてしまいます。

ゴミ箱にない削除したエクセルファイルを直接復元

※注意：以前のデータが上書きされる恐れがあるため、データが失われたパーティションに本ソフトウェアをダウンロードしてインストールしないでください。

削除したエクセルファイルがゴミ箱にない場合、バックアップから復元することができます。しかし、データのバックアップを定期的に行っている人は多くありません。

そのため、より効率的な解決策として、Windows用の専門的なデータ復元ツールを利用することをお勧めします。信頼できるツールの一つとして「Partition Assistant for Recovery」があります。このツールを使えば、以下のような手順でゴミ箱にない削除したエクセルファイルの復元を簡単に行えます。

⭐Partition Assistant for Recoveryのメリット：

• HDD、SSD、SDカード、USBなど、1000種類以上のデバイスから削除・消失したファイルを復元可能。
• オフィスファイルや写真、ビデオなど2000以上のファイル形式に対応。
• 元の形式、ファイル名、パスを維持したまま、ゴミ箱にない削除したエクセルファイルを復元。
• NTFS、FAT32、exFAT、ReFSなど、様々なファイルシステムに対応し、Windows 11/10/8/7/Serverに対応。

ステップ1. 場所を選択

Partition Assistant for Recoveryをインストールして起動します。データが失われたドライブを選択し、「スキャン」をクリックします。

ステップ2. ファイルを選択

「クイックスキャン」で削除されたデータを迅速に検出し、その後「ディープスキャン」で他の失われたデータを検索します。スキャンが完了すると、削除されたファイルや紛失したファイルが表示されます。ファイル名やフォルダー名を簡単に入力して、ファイルやフォルダーを検索できます。ファイル名やフォルダー名を検索したり、ファイルサイズ、変更日、ファイルタイプでフィルター処理することもできます。

ステップ3. 保存先を選択

「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。（ファイルの上書きを避けるため、復元されたファイルを元場所と異なるディスクで保存しなければなりませんので注意してください。）

ゴミ箱にない削除したエクセルファイルを復元する3つの方法

ここでは、バックアップの有無に応じて3つの方法を紹介します。万が一バックアップがない場合は、前述のプロなデータ復元ツールの利用を検討してください。

方法1. 「ファイル履歴」でゴミ箱にないエクセルファイルを復元

Windowsの「ファイル履歴」機能を使えば、Cドライブのファイルのコピーが毎時自動で保存されており、削除や編集されたファイルを復元できます。

ステップ 1. 「コントロールパネル」を開き→「システムとセキュリティ」→「ファイル履歴」に移動します。

ステップ 2. 「個人用ファイルの復元」をクリックします。

ステップ 3. 削除したエクセルファイルを見つけて選択し、復元ボタンをクリックします。

これでゴミ箱にない削除したエクセルファイルを復元します。

方法2. 「以前のバージョン」でゴミ箱にないエクセルファイルを復元

「以前のバージョン」機能では、バックアップファイルを使用してファイルやフォルダを過去の状態に戻し、上書きや削除された内容を復元できます。

ステップ 1. ファイルエクスプローラーに移動し、削除したエクセルファイルが保存されているフォルダを見つけます。

ステップ 2. フォルダを右クリックし、「プロパティ」→「以前のバージョン」→最新のバージョンを選択→「復元」をクリックします。

方法3. 「バックアップと復元」でゴミ箱にないエクセルファイルを復元

Windowsの「バックアップと復元」機能は、Cドライブ以外のデバイスのファイルもバックアップしており、これを使ってファイルを復元することができます。

ステップ 1. 「コントロールパネル」を開き→「システムとセキュリティ」→「バックアップと復元（Windows 7）」をクリックします。

ステップ 2. 「ファイルの復元」をクリックします。

ステップ 3. 「ファイルの参照」をクリック→復元する必要のあるエクセルファイルを選択→「次へ」をクリックします。

ステップ 4. 復元したエクセルファイルを保存する場所を選択し、「復元」をクリックしゴミ箱にない削除したエクセルファイルを復元します。

まとめ

この記事では、ゴミ箱にない削除したエクセルファイルを復元するための4つの方法を紹介しました。これらの手法を活用することで、誤って削除されたデータを効果的に復元できるでしょう。特に、専用のデータ復元ツールを使用することで、完全に削除したエクセルファイルも復元することが可能です。

よくある質問

1. エクセルファイルを削除してゴミ箱にもない場合、復元できますか？

エクセルファイルを削除し、ゴミ箱にも残っていない場合でも、復元できる可能性はあります。まず、Windowsの「以前のバージョン」機能を試す方法があります。対象のフォルダを右クリックし、「以前のバージョンの復元」から過去の状態に戻せることがあります。もしそれでも復元できない場合は、データ復元ソフト（Partition Assistant for Recoveryなど）を使用すると、削除されたエクセルファイルをディスクから直接スキャンして探し出せることがあります。

2. ゴミ箱にないファイルを復元するにはどうしたらいいですか？

ゴミ箱に存在しないファイルを復元するには、まず「ファイル履歴」や「システムの復元」など、Windows標準機能を利用して過去の状態を探す方法を試してみましょう。これが無理な場合には、データ復元ソフトを使い、削除後のディスク領域をスキャンすることで復元できる可能性があります。ファイルを削除してから時間が経過していないほど、また新しいデータの上書きが行われていないほど、復元の成功率は高まります。

3. ファイルを削除したのにゴミ箱にないのはなぜですか？

ファイルを削除したのにゴミ箱に入らない場合、いくつかの理由が考えられます。Shift＋Deleteキーで完全削除された場合や、ゴミ箱の容量設定を超えて自動的にスキップされた場合、あるいはゴミ箱の設定で「削除時に確認ダイアログを表示しない」が有効になっていることが原因です。また、ゴミ箱機能を無効にしているとすべての削除ファイルが即座に消去されてしまいます。設定を確認し、必要ならゴミ箱の設定を変更しましょう。