［究極のガイド］破損したExcelファイルを復元する方法

実例：Excel（エクセル）ファイルが破損した

「重要なExcelファイルに数週間取り組んでいたのですが、突然の停電後、そのファイルが開けなくなりました。ファイルを開こうとすると、『ファイルの形式または拡張子が無効です』というエラーメッセージが表示されます。コンピューターを再起動してみましたが、解決しません。データを失うことなく、破損したExcelファイルを復旧する方法はあるのでしょうか？」

Excelファイルが破損した経験はありませんか？多くのユーザーがExcelファイルを扱う中で、突然ファイルが開けなくなることがあります。昨日まで問題なく動いていたファイルが、今日になると開けなくなってしまう――そんな恐ろしい経験、誰にでも起こりうることです。では、こうした破損したExcelファイルを修復することは可能なのでしょうか？

幸いにも、破損したExcelファイルを修復するためのいくつかの対策があります。このガイドでは、様々な解決策を紹介し、あなたに最適な方法を選んでいただけるようにしています。

破損したExcelファイルを復元する方法

プロの復元ソフトを使うだけでなく、手動でExcelファイルを修復する方法もあります。ここでは、破損したExcelファイルを修復するための4つの方法を紹介します。

方法1. データ復元ソフトで破損したExcelファイルを修復する

※注意：以前のデータが上書きされる恐れがあるため、データが失われたパーティションに本ソフトウェアをダウンロードしてインストールしないでください。

正直に言えば、削除されたファイルの復元と比べて、破損したExcelファイルを復旧する方法はやや複雑です。ファイルの構造が損傷すると、データへのアクセスが難しくなります。そのため、破損したExcelファイルを修復するには、より専門的なツールや知識が必要な場合があります。

最も簡単かつ効率的な方法のひとつが、サードパーティ製のソフトウェアを使うことです。Partition Assistant for Recoveryは、堅牢で使いやすいデータ復元ツールで、さまざまなファイル形式に対応し、PCやUSBドライブ、SDカードなど様々なデバイスからデータを復元できます。システムクラッシュや誤フォーマット、ウイルス攻撃によるファイルの損失にも対応可能で、安心してデータの整合性を保ちながら復旧ができます。

以下は、Partition Assistant for Recoveryを使用して破損したExcelファイルを修復する方法です：

ステップ 1. Partition Assistant for Recoveryをインストールして実行し、ファイルをスキャンして復元するドライブを選択し、「スキャン」ボタンをクリックします。

ステップ 2. スキャンが終了したら、見つかったすべての失われたファイルを表示できます。また、ファイル名やフォルダー名を簡単に入力して、ファイルやフォルダーを検索できます。ファイル名やフォルダー名を検索したり、ファイルサイズ、変更日、ファイルタイプでフィルター処理することもできます。

ステップ 3. 復元したいファイルを選択し、「復旧」ボタンをクリックして復元してください。「フォルダーの選択」をクリックして、復元したファイルを保存するパスを選択します。

方法2. Excelの「開いて修復」機能を使う

まず、Microsoft Excelには「開いて修復」という機能があり、これを使ってファイルを修復できます。以下の手順で操作してください。

ステップ 1. Microsoft Excelを開き、左の「ファイル」タブから「開く」をクリックします。

ステップ 2. ここで、破損したファイルを選択でしたら、「開く」ボタンの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「開いて修復する」を選択します。

ステップ 3. 警告ダイアログが表示されたら、「修復」をクリックします。

「開いて修復」で破損したExcelファイルを復元できない場合は、「データの抽出」をクリックして、Excelシートから値や数式を抽出できます。

方法3. ファイルの拡張子を変更する

時々、ファイルが開かない原因は拡張子が誤っていることにあります。拡張子が正しくないとファイルが認識されず、Excelがファイルを開けない場合があります。

一般的なExcelの拡張子

［.xlsx］Excel 2007以降のバージョン

［.xls］Excel 97-2003のバージョン

［.xlsm］マクロ付きExcelファイル用

［.csv］データのインポートまたはエクスポートに使用

Excelファイルの拡張子が間違っている場合は、名前を変更してから再度開こうとしてみてください。

ステップ 1. Excelを起動し、「ファイル」タブにアクセスします。次に、「エクスポート」を選択し、「ファイルの種類の変更」を選択します。

ステップ 2. 修復したいエクセルファイルの拡張子を「～.xls」「～.xlsx」「～.xlsm」のいずれかに変更し、「名前を付けて保存」をクリックします。その後、Excelがファイルを再度開くかどうかをテストします。

方法4. 「バックアップと復元」機能を使う

もし定期的にバックアップを取っているなら、バックアップから復元することも一つの方法です。例えば、Windowsの「バックアップと復元」機能を使ってExcelファイルを復元することができます。

ステップ 1. コントロールパネルを開き、「システムとセキュリティ」→「バックアップと復元」をクリックします。

ステップ 2. 「ファイルの復元」をクリックします。

ステップ 3. 復元したいエクセルファイルを選択するために「ファイルの参照」をクリックし、「次へ」クリックします。

ステップ 4. 復元したファイルの保存先を指定し、「復元」をクリックします。

Excelファイルが破損する原因

ファイルの破損は様々な理由で発生します。ここでは、Excelファイルが破損する主な原因を4つ挙げます。

システム障害：システムクラッシュや突然のシャットダウンで、ファイルが正しく保存されず破損する場合があります。

拡張子の問題：ファイルが適切な拡張子で保存されないと、開けないことがあります。

ストレージデバイスの問題：保存先のデバイスが故障していると、ファイルも破損することがあります。

ウイルス攻撃：マルウェアによってファイルが暗号化され、アクセスできなくなることがあります。

まとめ

Excelファイルの破損は避けられない場合もありますが、ここで紹介した方法を活用することで、データの損失を最小限に抑えることができます。破損したExcelファイルでお困りの際は、ぜひこの記事を参考にして、最適な方法で修復を試みてください。また、将来的なデータ損失を防ぐためにも、バックアップなどの対策を講じておきましょう。